一、 业务流程1. 营业处合同管理主要负责客户的合同信息管理、车辆额定吨位信息、煤种价格的管理以及价格的执行标准等,所有需要来装煤的客户都需要在此处建立合同,并经过价格审核确认才可以进厂装煤。营业处位置由客户指定,建议在厂区入口处设立,方便入厂车辆管理。2. 车辆排队管理(可选)煤矿现场每日装车数量巨大,容易造成车辆混乱,对现场管理和调度带来难度和不便。为此增加车辆排队管理系统,在厂区入口或停车场发卡,记录车辆到场时间,车辆依次按顺序入场。同时相应管理调度人员在计算机软件系统中可实时查看厂区内装车数量,配合煤种确认系统可准确掌握车辆状态及位置,查询统计每个计量点和装车仓装车量,极大的提高了调度效率降低管理工作量。该系统主要负责IC卡的发放和回收管理、监控厂内每辆车的实时状态信息,可设定厂内大允许的车辆数,如果厂内车辆总数达到预设大允许车辆数时,系统将自动提示停止发卡,并禁止车辆进入厂区。当装煤结束的车辆出厂时,也需要经过这里将IC卡上交,进行回收。3. 车辆进入装货区进厂的装煤车辆,需经此处先进行皮重计量,主要操作步骤如下:1) 初始状态秤台空,秤前栏杆机落下,秤后绿灯亮,表示车辆可以上秤;2) 车辆上秤,上秤后秤后绿灯灭,红灯亮;3) 司机刷卡,系统自动验证卡号信息、合同信息及检测车辆停位是否准确,如果验证失败,系统自动语音提示相关信息,成功则进入自动称重状态;4) 秤台稳定后,系统自动称重并保存相关重量数据及监控图片信息;5) 保存成功后,系统自动语音提示称重成功,并告知司机到几号煤仓去装煤,同时秤前栏杆机自动抬起,引导车辆下秤;6) 车辆下秤后,秤台归零,栏杆机自动落下,秤后红灯灭,绿灯亮,秤台复位,表示可以继续称重。4. 车辆装煤结束的计量此部分流程类似车辆进入装货区的皮重计量流程,不同的是此处进行毛重计量,此外还涉及到合同剩余量的问题,系统自动将当前合同剩余量与此次的实际装煤量进行比较,如果剩余量足够,则允许称重保存,否则需要客户到营业处续签合同或进行其他流程处理。
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